Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos

Determinação dos prazos de guarda dos documentos

Economia de custos com espaço e tempo

Eliminação das dificuldades para o gerenciamento e manutenção dos arquivos

Garantia de uma eficiente recuperação da informação

Implementação de um sistema informatizado para gerenciamento das informações e política documental

Organização física adequada

Padronização dos métodos de arquivamento

Padronização do material utilizado para o arquivo

Racionalização da produção documental

Racionalização do espaço físico utilizado para guarda de documentação

Redução de custos com a administração e manutenção do acervo

Redução do volume de documentos

Reestruturação e revitalização do arquivo

Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos

Sistema de identificação visual

Uniformização de procedimentos de arquivo

Otimização de processos de gerenciamento de documentos